一、项目概况
乐动|LDSports(中国)有限公司现有空调总数约9460台,南海南北校区约6000台,广州新港校区约2560台。2018年以前的空调约占一半。
1、项目名称:乐动|LDSports(中国)有限公司2024年广州新港校区空调维修保养服务
2、项目预算:人民币18万元.
3、项目建设主要内容:空调维修保养。
二、总体要求
1、参与投标单位需要有空调维修保养服务资质,投标时须同时提供加盖公司公章的营业执照复印件。
2、参与投标时须提供投标单位交社保职工,作业类别为:电工作业、高处(空)作业、制冷与空调作业三种职业资格证书的复印件,每类职业资格证书复印件不少于2份(允许一人可同时持有这三种资格证)。
3、投标单位投标时应指定最少一位派驻乐动|LDSports(中国)有限公司的空调维修保养技术人员,中标后原则上不得更改。被指定的技术人员及派驻乐动|LDSports(中国)有限公司进行空调维修保养的技术人员须持相关技术要求“上岗证”上岗,涉及高处窗外作业的必须持有高处(空)作业证上岗。
4、每次下达空调清洗任务达50台以上时,服务学校每日空调清洗能力必须达到50台次以上。
5、空调维修保养实行实报实修、实维护,不保证具体发生的业务量。即按实际报修项目进行维修,在维修过程中,如根据实际情况需要增加维修项目内容,需报校方指定人员同意后再进行维修,否则发生的费用将无法结算。
6、投标报价不能高于最高限价。
7、空调维修保养服务涉及的安全责任由中标单位自行负责,中标单位应向校方提供安全责任承诺书。
8、空调维修保养服务所需设备、工具由中标单位自行解决。
9、项目不接受联合体投标,项目中标后不允许分包、转包。
10、确定中标单位后,中标单位须在5个工作日内根据校方维修需求安排维修人员承接维修任务。
11、中标单位(乙方)每次接到维修保养任务,必须在24小时内到达现场进行处理,原则上当天完成。不能及时响应(即接到报修24小时内到达现场)的,视为乙方违约,校方将请第三方维修单位代为维修。
12、在维修过程中,同一台机3个月之内出现同一故障须修复不得另行收费;中标单位的施工人员不得出现“诈修”,由于施工人员误判或失误造成校方空调设备损坏,施工人员需负责修复,恢复设备至正常运行,因此导致增加的维修费用由中标单位承担。
13、合作期间如中标单位未履行安全承诺、未按约定工作要求和时间提供服务或“诈修”等行为累计达5次,校方将没收中标单位履约保证金,同时取消双方服务合同,由投标排名第二名顺位单位代替作为中标单位,依次类推。
三、招标范围及服务要求
1、2024年广州新港校区空调维修保养服务项目明细及具体服务要求详见附件1。
2、其他服务要求
(1)室外机安装于阳台或楼顶等安全条件较好的,无需高空作业费。
(2)凡是需要加冷媒的空调,必须先查明泄漏原因。
(3)维修后的项目保修期通常为3个月。
(4)施工人员在进行空调清洗之前,应对空调进行全方面的检测,如有故障,施工人员需及时告知我方,双方协商后处理。清洗完工后,再次对空调进行全方面的检测,若因清洗导致的排水管堵塞漏水,施工人员需负责疏通排水管。
(5)空调维修保养过程做好安全保护措施,涉及高空作业的,必须配戴安全绳。如不按安全要求配戴安全绳每次罚款100元,并视同中标单位未履行安全承诺。
(6)空调维修保养过程做好清洁保护措施,不得弄脏阳台晾晒的衣服等物品,空调维护完毕后开机调试,保证空调运行正常以及清理现场。
(7)空调清洗、维护过程造成物品的损坏或人员伤亡,均由乙方负全责。
四、商务要求
1、评分标准
投标单位必须符合第二总体要求的第1、2、3点要求,并且公司口碑良好,无不良服务记录,然后需要结合空调维修保养服务项目的空调维护要求,对本文件提供的“最高限价”统一填报一个下浮率,实际结算单价=最高限价*(1-成交下浮率)。以服务项目报的“结算单价”最低者确定为中标单位。
2、服务期间及验收:
(1)委托服务期间自签订合同之日起至空调维修、清洗服务总价达到合同金额即自动终止合同或合同期2025年5月30日止。这两种合同终止方式执行先达到合同终止条件的方式。
(2)空调维护服务数量以实际服务数量为准,按实结算。报价中未包含的项目根据市场价另行商定。
(3)空调维护完成后,需通过验收。
3、服务地点要求:
服务地点:广东轻工职业技术学院广州新港校区。
4、付款方式:
(1)履约保证金:确定中标单位后,中标单位须在5个工作日内按合同总价的5%交付履约保证金给校方,合同正常服务期满,校方委托的最后一个维修项目结束后,乙方提出申请后20个工作日内无息返还。
(2)预算约定的结算单价包含服务及其所需的人工费、工具设备费、施工费、材料费、税费及其他完成本项目服务所需的全部费用。
(3)结算采用月结方式,每月按实际完成对应服务项目的数量、结算单价计算金额结算。结算总价不得超过采购预算。
(4) 结算金额以银行转账方式支付,维修、清洗任务完成,验收合格后结算,自收到乙方等额正式增值税发票10个工作日内办理付款。
(5)银行账户:乐动|LDSports(中国)有限公司,账号:673057755029,中国银行广州鹭江支行。(转帐时请注明费用名称及项目名全称)
5、报价方式和报价截止时间:
(1)营业执照副本复印件、投标单位交社保职工(交社保证明材料)的每类职业资格证书复印件、指定派驻乐动|LDSports(中国)有限公司的空调维修保养技术人员名单、报价明细表盖公司公章装入信封密封并盖公司骑缝章后邮寄到学校。
(2)邮寄地址及收件人:广州市海珠区新港西路152号乐动|LDSports(中国)有限公司资产设备管理部,赖老师(电话:020-61230810)。
(3)报价截止时间:2024年6月26日(以邮寄时间为准)。